נוטריון מוסמך על פי חוק להנפיק העתק נוטריוני של כל מסמך. אישור העתק נוטריוני מהווה למעשה אישור חוקי לכך שהמסמך המועתק אכן זהה למסמך המקורי. לעתים מוסדות שונים בארץ או בארצות שונות דורשות העתק נוטריוני של מסמך על מנת לוודא שהוא תקף, חוקי ואמיתי. מתוקף מעמדו המשפטי של הנוטריון, הוענקה לו זכית זו.
משרדנו מתמחה במתן שירותי אישור העתק נוטריון למגוון מסמכים ביניהם: אפוסטיל, תרגומי מסמכים שונים, יפויי כח, אימות הסכם ממון, אימותי חתימות ואימות צוואות, אישור חיים ועוד.
מה לגבי אישור נתונים שנמצאים לפניו במחשב או מדיה דיגיטלית אחרת?
האם הנוטריון רשאי להדפיס נתונים שנמצאים לפניו במחשב, לערוך לתדפיס העתק ולאשר כי זהו העתק מתאים למקור?
על פי וועדת הנוטריונים בלשכת עורכי הדין הוחלט כי ניתן נוטריון רשאי לאשר העתק מפלט מחשב, אך יש לציין זאת באישור עצמו.
עם זאת, נוטריון אינו שראי להנפיק אישור העתק נוטריוני אם שפת המסמך אינה ברורה לו. לכך יש כמה סיבות:
ראשית על הנוטריון להכיר את השפה בו כתוב המסמך על מנת שלא ייווצר מצב של אישור מסמך שאינו חוקי מבחינת התוכן .
כמו כן, עליו להיות מסוגל לקרוא את המקור ואת ההעתק לצורך השוואה.